混亂指的是每天你一到辦公室時見到的雜亂-----你的外套披在辦公椅的椅背上；有半打報(bào)告放在你檔案柜的角落里；一些你還沒有時間看的雜志就埋在昨天午餐的垃圾下；來往的信件堆成一堆散落在書桌上；有你未寫完的信件；還有你本來準(zhǔn)備周末回家聽的錄音帶·······

混亂就是工作上的環(huán)境里有一些不必要的、未經(jīng)整理的雜亂。我們也許每天對著孩子大吼要他們整理房間，然而我們自己到一間雜亂的辦公室時，卻幾乎從不覺得有什么不對。事實(shí)上，辦公室工作環(huán)境的混亂，會使我們無法高效率的工作。

什么是混亂的根源？

第一個原因就是紙張。可曾想過一間沒有紙張的辦公室？有一段時間人們猜想科技也許會促進(jìn)無紙辦公室的產(chǎn)生，因?yàn)槟菚r任何東西都電子化了。這也許會發(fā)生，但是尚未成真。電腦打印出的紙張比我們丟棄的還要多，而復(fù)印機(jī)也有效地印出成打的紙。事實(shí)上，現(xiàn)在的紙張消耗量也許比以前還多。如果紙張被電子郵件取代的話，情況將會變得更糟。雖然電子郵件是一個很好的發(fā)明，但是它也制造了電子混亂，現(xiàn)在只要按個鍵，你就可以把一個信息傳送給150個人，在完整的系統(tǒng)下，一些人1天之內(nèi)可以收到200個電子郵件。你能想象嗎？或者不用想了，如果你的辦公室已完全電腦化，很可能你已經(jīng)身處其境了。

流進(jìn)辦公室的信息洪流是混亂的另一來源。我們該怎么看這件事呢？辦公室是我們積累一大堆資料的地方，大部分的人都認(rèn)為總有一天會用到所儲存的東西；從某方面來說，對于留在你身邊的東西要實(shí)用一點(diǎn)，確定跟著你的東西是確實(shí)有用的，如果不是，就丟掉它。

別再為混亂找借口

混亂代表人們處理工作和生活的一種方式，它透露出某些人的某些信息----這表示他們很可能有一個混亂的頭腦。許多人總是替混亂找借口，認(rèn)為這樣可以幫助他們思考，而且有助于創(chuàng)作的過程，也有些人認(rèn)為有創(chuàng)造力和藝術(shù)天性的人生來便是如此。一位同事有一次講了一個有趣的故事：她第一次到一位著名藝術(shù)家的家去，在到達(dá)之前她腦中有一幅真正藝術(shù)家家里的情景：前衛(wèi)、雜亂、書堆在角落、書房充滿東西一刺激創(chuàng)作的靈感，但是當(dāng)她到達(dá)之后，她發(fā)現(xiàn)室內(nèi)竟非常干凈整齊。她想或許是藝術(shù)家知道有客人來，事先整理了一番，但是當(dāng)她下次再進(jìn)入他的書房時，看到的還是那樣的井然有序。所有的書、筆排列整齊、顏料罐也排成一列，并且用標(biāo)簽標(biāo)示，她幾乎不能相信自己的眼睛，這違反了她原先預(yù)想的藝術(shù)家工作的情形。

她向他提及他的整潔，他說這是他在大學(xué)學(xué)藝術(shù)時學(xué)到的，他學(xué)會工具擺放要有秩序；他知道如果每次用完不洗干凈，書筆便會折損；他將所有不同的顏料貼上標(biāo)簽，因?yàn)槿绻贿@么做，他會忘記他會混合了哪些顏料。

如果你想要有效地運(yùn)作，就要像這位藝術(shù)家，一定要讓東西的狀況良好，而且加以系統(tǒng)化。在一個干凈而整齊的環(huán)境里及時比較好做事。

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     文章來源：杭州安布雷拉自動化科技有限公司銷售部

 

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